Крупнейшая строительная компания
Реинжиниринг бизнес-процессов по взаимодействию с подрядчиками
Ситуация клиента
- Неотлаженные процессы актирования, проблемы с оплатой выполнения работ, увеличение сроков согласования актов и невозможность отслеживания статуса согласования в ИТ-системах привели к переавансированию подрядчиков
Подход
- Анализ ключевых проблем взаимодействия с подрядчиками, детальное описание текущих бизнес-процессов
- Разработка оптимальных целевых процессов, оптимизация форматов актов и маршрутов согласования отчетности
- Разработка дорожных карт перехода к новым бизнес-процессам
- Осуществление поддержки внедрения пилота
1
Проведено
успешное пилотирование и внедрение новых подходов к взаимодействию с подрядчиками
2
Сэкономлено
более 500 млн руб. в результате внедрения новых процессов за время работы консультанта
3
Настроены
инструменты отслеживания сроков согласования актов в информационных системах
Строительная компания (МСП+)
Повышение операционной эффективности и доверительное управление активами
Ситуация клиента
- Недостаточный уровень контроля за операционной деятельностью холдинга со стороны главного акционера привел к ухудшению операционных и финансово-экономических показателей деятельности компании и его дочерних организаций
Подход
- Формирование системы корпоративного управления холдингом (включая Совет директоров) с участием консультантов в органах управления
- Разработка и внедрение системы бюджетирования для холдинга и для отдельных бюджетных единиц
- Разработка и внедрение методики оценки рентабельности проекта на ранних этапах его развития
- Проведение экономического аудита и оптимизации системы закупок
1
Снижены
на 3-7% затраты на оплату труда благодаря оптимизации
численности сотрудников
2
Увеличена
на 5-8 п.п. рентабельность строительных работ
по контрактам
3
Возрос
на 7-10 п.п. размер генподрядного вознаграждения в среднем
Крупнейшая нефтегазодобывающая компания
Совершенствование процесса управления капитальным строительством
Ситуация клиента
- Разные подходы к контрактованию в различных подразделениях компании в зависимости от направления деятельности требовали перехода к единой системе контрактования в части закупки работ, товаров и услуг для осуществления процесса капитального строительств
Подход
- Анализ деятельности блока капитального строительства с детальным описанием процесса выбора, схемы закупки
- Разработка целевой модели с описанием измененного подхода к организации процесса контрактования
- Разработка плана реализации проекта по внедрению системы контрактования подрядчиков
- Формирование предложений по корректировке и разработке новых ЛНД компании в области закупки товаров, работ, услуг
1
Разработана
новая целевая модель контрактования, основанная на использовании единых договорных моделей, регламентирующих взаимоотношения заказчика и поставщиков
2
Разработана
единая система оценки, классификации и аккредитации поставщиков
3
Сформирован
план внедрения системы контрактования на 6 месяцев, включающий КПЭ для оценки эффективности процесса внедрения
Крупнейшая инжиниринговая компания
Разработка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов
Ситуация клиента
- С учетом вхождения компании в состав холдинга, активного развития профильных компетенций, которые могут быть востребованы не только внутри холдинга, возникла необходимость оптимизации процессов взаимодействия с материнской компанией, а также внутренних бизнес-процессов
Подход
- Диагностика 5 пилотных бизнес-процессов, уточнение целевых ориентиров развития
- Анализ российского и международного опыта организации инжиниринговой деятельности
- Разработка альтернатив верхнего уровня по совершенствованию системы управления и оптимизации бизнес-процессов
- Разработка рекомендаций по целевой логике распределения полномочий и ответственности между подразделениями компании и холдинга, а также по оптимизации бизнес-процессов
1
Сформированы
и защищены перед заказчиком инициативы по оптимизации бизнес-процессов
2
Рассчитаны
потенциальные эффекты от оптимизации бизнес-процессов: более 60 млрд NPV за счет ускорения реализации проекта, 150 млн руб. в год — за счет оптимизации численности 2-х функций
3
Сформированы
гипотезы по совершенствованию системы управления
Крупная строительная компания
Разработка рекомендаций по улучшению текущей системы управления и повышению операционной эффективности
Ситуация клиента
- Существенные задержки по срокам сдачи отделочных работ, низкий уровень управляемости строительных процессов, превышение фактических расходов по отделочным работам над плановыми показателями привели к необходимости разработки и реализации мероприятий по повышению операционной эффективности
Подход
- Проведение наблюдений за фактическим выполнением строительных работ, анализ неэффективностей и узких мест
- Определение ключевых зон для повышения операционной эффективности управления строительными работами
- Разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления строительными работами с учетом лучших практик Lean Construction
- Сформирована дорожная карта по внедрению инициатив
1
Сформированы
рекомендации по улучшению систем планирования, оптимизации, контроля и отчетности, управления вспомогательными процессами, мотивации и КПЭ, рекомендации по улучшению организационной структуры
2
Оценен
эффект снижения на 19% расходов на выполнение строительных работ (экономия порядка 250 млн руб.), на 25% — сроков выполнения работ при реализации инициатив
3
Составлена
дорожная карта реализации инициатив по повышению операционной эффективности
Крупнейшая строительная компания
Разработка и внедрение целевой модели управления проектами
Ситуация клиента
- Проблемы с неэффективным выполнением проектов строительства в части сроков и планами компании по расширению деятельности, в т.ч. за счет увеличения регионов присутствия, привели к необходимости создания системы управления строительными проектами, которая бы обеспечила стабильное исполнение проектов в заявленные сроки
Подход
- Комплексный анализ строительства пилотного объекта, выявление возможностей для улучшения и ускорения производственного процесса
- Разработка и тестирование инструментов контроля работ и коллективного решения возникающих проблем
- Внедрение инструментов и мониторинг их эффективности
- Обучение проектных команд и контроль развертывания инструментов на группе пилотных объектов
1
Разработана
комплексная система управления строительными проектами, основанная на методологии Lean construction и отвечающая лучшим мировым практикам
2
Внедрен
оптимизированный график строительства жилого многоквартирного дома с оптимизированными с 24 до 18 месяцев сроками проведения СМР
3
Разработана
электронная инструкция-руководство по масштабированию, имплементации и использованию внедренных инструментов
Строительная компания (МСП+)
Поддержка запуска проектного офиса строительства завода
Ситуация клиента
- Клиент осуществлял запуск инвестиционного проекта капитального строительства нового завода, что потребовало быстрого развертывания системы управления проектом и поддержки в части контрактования генерального подрядчика (EPC)
Подход
- Анализ исходных данных и материалов по проекту, проведение интервью с проектной командой
- Проведение ряда совместных сессий по основным аспектам реализации проекта (стратегия реализации, вытягивающее планирование и пр.)
- Создание офиса управления проектом (PMO), формирований мероприятий по минимизации выявленных рисков и ограничений
- Поддержка процесса контрактования генерального подрядчика (ускорение процесса, экспертиза контракта)
1
Оптимизирован
на 2 месяца график реализации проекта
2
Разработан
устав проекта и матрица RACI для всех участников проекта
3
Осуществлена
поддержка при переговорах и проведении тендерных процедур