Крупнейшая нефтегазохимическая компания
Внедрение новой системы управления
Ситуация клиента
- Усиление санкционного давления, переход на новые цифровые инструменты, перестроение логистической сети и импортозамещение привели к расширению функционала подразделений в КЦ и к росту численности персонала
Подход
- Проведение диагностики процесса закупок и планирования заказов и разработка инструментов на базе MS Ехсеl для автоматизации планирования
- Разработка стратегии повышения эффективности деятельности и мероприятий по их внедрению
- Разработка мероприятий по улучшению управляемости, в т.ч. механизмов, препятствующих необоснованному разрастанию численности персонала
- Создание совместного проектного офиса по внедрению разработанных мероприятий, осуществление поддержки его функционирования
1
Выведен
нецелевой функционал (~20%) в ХАБы, обеспечивший сокращение трудоемкости на 7 FTE
2
Сокращено
на 40% количество микрокоманд, на 10% штатных позиций в результате устранения 7-го уровня иерархии в КЦ
3
Устранены
неэффективности в процессах закупок и планирования заказов с эффектом— 20 FTE в ХАБах и на предприятиях
Крупнейший химический холдинг
Оптимизация численности персонала
Ситуация клиента
- Численность заводоуправления составляла более 900 чел. при показателях сопоставимых международных предприятий в 3-4 раза ниже, что требовало оптимизировать численность персонала управления на основной производственной площадке холдинга
Подход
- Описание функционала подразделений и категоризация персонала
- Анализ системы отчётности и связей между предприятием и УК
- Подготовка предложений по оптимизации ключевых бизнес-процессов по собственной системе "6 рычагов" и сводному плану мероприятий
- Сопровождение разработки функциональных бизнес-планов
1
Согласован
план снижения численности до 660 чел. в течение года, при этом на момент окончания проекта численность уже была доведена до 730 чел.
2
Сформирован
план мероприятий и рекомендации по дальнейшим направлениям повышения эффективности
3
Оказана
поддержка разработки функциональных бизнес-планов
Крупнейшая нефтегазохимическая компания
Оптимизация системы экспортных продаж
Ситуация клиента
- С целью увеличения экспортных продаж холдингом был приобретен сырьевой трейдер, используемая схема отгрузок продукции которого была не оптимальна, в связи с чем была поставлена задача разработки целевой модели экспортных продаж и логистики, обеспечивающей минимизацию расходов на содержание персонала, унификацию процессов реализации различных продуктов и оптимизацию логистических потоков
Подход
- Анализ и описание существующих процессов продаж и логистики
- Анализ действующей организационной структуры трейдера, распределения персонала между офисами и представительствами
- Определение основных проблемных зон, особенностей взаимодействия с продуктовыми дивизионами компании
- Разработка предложений по целевой модели экспортных продаж и логистики
1
Сформирован
новый стандарт экспортных отгрузок и логистики
2
Разработаны
рекомендации по перераспределению ответственности за продажи и пересмотру организационной структуры
3
Разработаны
новые должностные инструкции специалистов
Крупнейшая нефтегазохимическая компания
Подготовка предложений по развитию спроса на продукцию
Ситуация клиента
- Низкий уровень локального производства конечной продукции (медицинских изделий, товаров народного потребления), для производства которой необходима продукция (сырье) компании, динамичное развитие рынков полимерных труб из полиэтилена, полипропилена и поливинилхлорида при фактически низком уровне потребления сырья привели к необходимости создания дополнительных нормативно-правовых и экономических условий для стимулирования спроса на соответствующую продукцию в Российской Федерации
Подход
- Выявление ограничений для использования российского сырья при производстве соответствующей продукции
- Выработка предложений и составление дорожной карты регуляторных мероприятий по развитию рынков локального производства медицинских изделий, хозяйственных товаров и пр.
- Определение потенциала использования антидемпинговых и других нетарифных методов ограничения ввоза сырья и готовой продукции из нефтехимии, не противоречащих принципам справедливой конкуренции
1
Определены
основные страны-импортеры продукции, характеризующейся низким уровнем локализации производства
2
Выявлены
условия, при которых экономически целесообразно производить продукцию на территории Российской Федерации
3
Подготовлены
предложения по внесению изменений в НПА, акты технического регулирования, документы стратегического планирования, содержащие механизмы для снятия ограничений, избыточных требований, а также стимулирующие рост производства в России соответствующей продукции
Крупная нефтегазохимическая компания
Разработка концепции создания единого бэк-офиса
Ситуация клиента
- В рамках совершенствования организационной структуры в компании был создан единый бэк-офис, что привело к необходимости определения целевого функционала созданного подразделения и потенциала снижения численности за счет оптимизации и автоматизации выполняемых операций
Подход
- Составление карт выполняемых операций по сопровождению договоров продаж, логистики и хранения, оформления таможенных платежей и возмещения НДС
- Проведение фотографии рабочего времени для определения возможностей сокращения трудозатрат
- Оценка возможностей расширения функционала бэк-офиса, вывода на инсорсинг
- Разработка целей и КПЭ сотрудников, требований к ИТ-системам
1
Разработана
концепция единого бэк-офиса с детальным описанием целевого функционала
2
Согласован
на уровне 25% потенциал снижения численности занятых на выполнении бэк- и мидл-функций, на 35% — потенциал сокращения АХР за счет релокации подразделения
3
Разработаны
требования к ИТ-системам
Крупнейшая инжиниринговая компания
Разработка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов
Ситуация клиента
- С учетом вхождения компании в состав холдинга, активного развития профильных компетенций, которые могут быть востребованы не только внутри холдинга, возникла необходимость оптимизации процессов взаимодействия с материнской компанией, а также внутренних бизнес-процессов
Подход
- Диагностика 5 пилотных бизнес-процессов, уточнение целевых ориентиров развития
- Анализ российского и международного опыта организации инжиниринговой деятельности
- Разработка альтернатив верхнего уровня по совершенствованию системы управления и оптимизации бизнес-процессов
- Разработка рекомендаций по целевой логике распределения полномочий и ответственности между подразделениями компании и холдинга, а также по оптимизации бизнес-процессов
1
Сформированы
и защищены перед заказчиком инициативы по оптимизации бизнес-процессов
2
Рассчитаны
потенциальные эффекты от оптимизации бизнес-процессов: более 60 млрд NPV за счет ускорения реализации проекта, 150 млн руб. в год — за счет оптимизации численности 2-х функций
3
Сформированы
гипотезы по совершенствованию системы управления
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
Разработка стратегии развития парфюмерно-косметической промышленности Российской Федерации
Ситуация клиента
- Определение государственной политики парфюмерно-косметической промышленности России в рамках общих документов развития химического комплекса, при этом высокий потенциал развития на внутреннем и внешнем рынках и наличие комплекса проблем на каждом из этапов создания стоимости продукции, привели к необходимости формирования отдельного документа стратегического планирования
Подход
- Анализ российского рынка парфюмерно-косметической продукции и перспектив развития до 2030 г.
- Обзор международного опыта развития парфюмерно-косметической отрасли и мер государственной поддержки
- Определение стратегических направлений развития, механизмов реализации стратегии с участием ключевых игроков отрасли в рамках рабочей группы
- Формализация проекта стратегии и плана реализации
1
Описана
текущая картина и целевое видение развития парфюмерно-косметической промышленности России
2
Разработан
комплекс мер государственной поддержки отрасли на всех этапах цепочки создания стоимости продукции
3
Разработан
проект Стратегии развития парфюмерно-косметической промышленности в России до 2030 г. и плана реализации на 2018-2020 гг., предусматривающий рост объёма российского производства в 3,6 раза, в т.ч. за счет наращивания экспорта
Крупный химический холдинг
Внедрение новой системы управления
Ситуация клиента
- Растущий бизнес привел к необходимости разработки новой системы управления, а также определению оптимальных условий нового взаимодействия между всеми бизнес-единицами холдинга
Подход
- Анализ опыта ведущих компаний в построении систем управления
- Анализ текущей структуры управления, основных бизнес-процессов
- Распределение функционала и полномочий между УК и предприятиями, разработка целевой организационной структуры
- Разработка системы контроля и управления бизнес- единицами
1
Распределен
функционал ключевых подразделений, в т.ч. детализированы полномочия и ответственность в ключевых бизнес-процессах
2
Разработаны
ролевые мандаты для ключевых руководителей
3
Одобрена
разработанная организационная структура руководством и внедрена с 1 января 2014 г.
Крупная нефтегазохимическая компания
Отбор приоритетных инвестиционных проектов в сфере среднетоннажной и малотоннажной химии
Ситуация клиента
- Проявление интереса компании к выходу на рынки среднетоннажной и малотоннажной химии привели к необходимости системной оценки всех существующих инвестиционных проектов, предлагаемых ФОИВ в рамках исполнения поручения Президента России по принятию мер по развитию среднетоннажной и малотоннажной химии и утверждению перечня приоритетных проектов, оказывающих комплексное влияние на развитие смежных отраслей экономики
Подход
- Глубокий посегментный анализ рынка среднетоннажной и малотоннажной химии с выделением ключевых вызовов, ограничений и барьеров развития в России
- Анализ опыта развития химической отрасли в России и в промышленно-развитых странах мира
- Отбор проектов в соответствии с разработанной методикой и с учетом максимизации коммерческого потенциала проектов на российском рынке
- Разработка предложений по актуализации существующих мер государственной поддержки химической отрасли
1
Разработана
методология отбора приоритетных инвестиционных проектов в сфере среднетоннажной и малотоннажной химии
2
Сформирован
итоговый перечень рекомендованных для инвестирования проектов
3
Сформированы
предложения по актуализации существующих мер государственной поддержки химической отрасли для наиболее эффективной реализации потенциала отобранных проектов