Крупнейшая нефтегазохимическая компания
Внедрение новой системы управления
Ситуация клиента
- Усиление санкционного давления, переход на новые цифровые инструменты, перестроение логистической сети и импортозамещение привели к расширению функционала подразделений в КЦ и к росту численности персонала
Подход
- Проведение диагностики процесса закупок и планирования заказов и разработка инструментов на базе MS Ехсеl для автоматизации планирования
- Разработка стратегии повышения эффективности деятельности и мероприятий по их внедрению
- Разработка мероприятий по улучшению управляемости, в т.ч. механизмов, препятствующих необоснованному разрастанию численности персонала
- Создание совместного проектного офиса по внедрению разработанных мероприятий, осуществление поддержки его функционирования
1
Выведен
нецелевой функционал (~20%) в ХАБы, обеспечивший сокращение трудоемкости на 7 FTE
2
Сокращено
на 40% количество микрокоманд, на 10% штатных позиций в результате устранения 7-го уровня иерархии в КЦ
3
Устранены
неэффективности в процессах закупок и планирования заказов с эффектом— 20 FTE в ХАБах и на предприятиях
Крупнейшая нефтяная компания
Унификация организационных структур функциональных подразделений
Ситуация клиента
- Клиент находился в процессе интеграции с другой крупной компанией, приобретенной ранее, что потребовало унификации и создания единой организационной структуры объединенной компании по следующим функциям: HR, протокол, делопроизводство, реклама и PR, АХО, промышленная безопасность, МТР
Подход
- Диагностика текущего состояния организации и системы управления, в т.ч. на основе интервью и аудита мнений
- Сравнительный анализ лучших практик российских и зарубежных компаний
- Разработка предложений по оптимизации организационной структуры, оценка целевой численности и экономического эффекта
- Подготовка плана внедрения предлагаемых изменений
1
Разработаны
целевые организационные структуры подразделений до уровня N-3 с меньшей численностью и количеством уровнем управлений
2
Сформирован
детальный план внедрения предлагаемых изменений
3
Согласованы
целевые организационные структуры с руководством компании
Крупнейшая нефтегазохимическая компания
Оптимизация системы экспортных продаж
Ситуация клиента
- С целью увеличения экспортных продаж холдингом был приобретен сырьевой трейдер, используемая схема отгрузок продукции которого была не оптимальна, в связи с чем была поставлена задача разработки целевой модели экспортных продаж и логистики, обеспечивающей минимизацию расходов на содержание персонала, унификацию процессов реализации различных продуктов и оптимизацию логистических потоков
Подход
- Анализ и описание существующих процессов продаж и логистики
- Анализ действующей организационной структуры трейдера, распределения персонала между офисами и представительствами
- Определение основных проблемных зон, особенностей взаимодействия с продуктовыми дивизионами компании
- Разработка предложений по целевой модели экспортных продаж и логистики
1
Сформирован
новый стандарт экспортных отгрузок и логистики
2
Разработаны
рекомендации по перераспределению ответственности за продажи и пересмотру организационной структуры
3
Разработаны
новые должностные инструкции специалистов
Крупнейшая нефтяная компания
Разработка целевых бизнес-процессов управления энергосистемами
Ситуация клиента
- По мере роста блока «Разведка и добыча» у компании сформировалась потребность в централизации управления энергосистемами, создания цифрового двойника энергосистемы и внедрения нового ИТ-решения для управления; перед запуском продолжительного большого проекта руководством было принято решение о проведении пилотной разработки трех бизнес-процессов
Подход
- Анализ комплекса параметров, характеризующих эффективность выполнения выбранных процессов
- Разработка модели текущих бизнес-процессов в ПО ARIS, определение неэффективностей и формирование рекомендаций по изменениям текущих бизнес-процессов
- Разработка целевых бизнес-процессов и их согласование с представителями клиента
1
Сформирована
комплексная документация по целевым бизнес-процессам — стандарты на процессы, схемы выполнения
2
Разработаны
мероприятия по внедрению целевых бизнес-процессов
3
Разработаны
рекомендации по новым отчетным формам и шаблоны форм
Крупнейшая нефтегазохимическая компания
Подготовка предложений по развитию спроса на продукцию
Ситуация клиента
- Низкий уровень локального производства конечной продукции (медицинских изделий, товаров народного потребления), для производства которой необходима продукция (сырье) компании, динамичное развитие рынков полимерных труб из полиэтилена, полипропилена и поливинилхлорида при фактически низком уровне потребления сырья привели к необходимости создания дополнительных нормативно-правовых и экономических условий для стимулирования спроса на соответствующую продукцию в Российской Федерации
Подход
- Выявление ограничений для использования российского сырья при производстве соответствующей продукции
- Выработка предложений и составление дорожной карты регуляторных мероприятий по развитию рынков локального производства медицинских изделий, хозяйственных товаров и пр.
- Определение потенциала использования антидемпинговых и других нетарифных методов ограничения ввоза сырья и готовой продукции из нефтехимии, не противоречащих принципам справедливой конкуренции
1
Определены
основные страны-импортеры продукции, характеризующейся низким уровнем локализации производства
2
Выявлены
условия, при которых экономически целесообразно производить продукцию на территории Российской Федерации
3
Подготовлены
предложения по внесению изменений в НПА, акты технического регулирования, документы стратегического планирования, содержащие механизмы для снятия ограничений, избыточных требований, а также стимулирующие рост производства в России соответствующей продукции
Крупнейшая нефтегазодобывающая компания
Совершенствование процесса управления капитальным строительством
Ситуация клиента
- Разные подходы к контрактованию в различных подразделениях компании в зависимости от направления деятельности требовали перехода к единой системе контрактования в части закупки работ, товаров и услуг для осуществления процесса капитального строительств
Подход
- Анализ деятельности блока капитального строительства с детальным описанием процесса выбора, схемы закупки
- Разработка целевой модели с описанием измененного подхода к организации процесса контрактования
- Разработка плана реализации проекта по внедрению системы контрактования подрядчиков
- Формирование предложений по корректировке и разработке новых ЛНД компании в области закупки товаров, работ, услуг
1
Разработана
новая целевая модель контрактования, основанная на использовании единых договорных моделей, регламентирующих взаимоотношения заказчика и поставщиков
2
Разработана
единая система оценки, классификации и аккредитации поставщиков
3
Сформирован
план внедрения системы контрактования на 6 месяцев, включающий КПЭ для оценки эффективности процесса внедрения
Крупная нефтегазохимическая компания
Разработка концепции создания единого бэк-офиса
Ситуация клиента
- В рамках совершенствования организационной структуры в компании был создан единый бэк-офис, что привело к необходимости определения целевого функционала созданного подразделения и потенциала снижения численности за счет оптимизации и автоматизации выполняемых операций
Подход
- Составление карт выполняемых операций по сопровождению договоров продаж, логистики и хранения, оформления таможенных платежей и возмещения НДС
- Проведение фотографии рабочего времени для определения возможностей сокращения трудозатрат
- Оценка возможностей расширения функционала бэк-офиса, вывода на инсорсинг
- Разработка целей и КПЭ сотрудников, требований к ИТ-системам
1
Разработана
концепция единого бэк-офиса с детальным описанием целевого функционала
2
Согласован
на уровне 25% потенциал снижения численности занятых на выполнении бэк- и мидл-функций, на 35% — потенциал сокращения АХР за счет релокации подразделения
3
Разработаны
требования к ИТ-системам
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
Разработка мер поддержки отечественных производителей нефтегазового оборудования
Ситуация клиента
- Привлечение российскими заказчиками зарубежных лицензиаров и EPC-подрядчиков на большинство проектов, реализуемых в нефтепереработке, нефтегазохимии, переработке и сжижении природного газа, обуславливает необходимость разработки мер поддержки российских машиностроителей в проектах, реализуемых по иностранным технологиям и с привлечением иностранных инжиниринговых компаний
Подход
- Анализ проектов российских и иностранных нефтегазовых компаний, реализованных в 2015–2020 гг. и предстоящих к реализации до 2030 г.
- Инвентаризация основных барьеров квалификации лицензиарами и EPC-подрядчиками российских производителей нефтегазового оборудования
- Оценка текущей доли и потенциального объема рынка до 2030 г.
- Разработка предложений по мерам поддержки отечественных машиностроителей
1
Инвентаризировано
более 50 проектов российских нефтегазовых компаний по переработке нефти и газа до 2030 г., общая сумма инвестиций по которым составила 4,5 трлн руб.
2
Определен
перечень ключевых российских и иностранных лицензиаров и EPC-подрядчиков
3
Разработаны
предложения по созданию института стандартизации и прочим финансовым мерам поддержки, способствующим росту рыночной доли отечественных производителей нефтегазового оборудования с 40% до 75% к 2030 г.
Крупная нефтегазохимическая компания
Отбор приоритетных инвестиционных проектов в сфере среднетоннажной и малотоннажной химии
Ситуация клиента
- Проявление интереса компании к выходу на рынки среднетоннажной и малотоннажной химии привели к необходимости системной оценки всех существующих инвестиционных проектов, предлагаемых ФОИВ в рамках исполнения поручения Президента России по принятию мер по развитию среднетоннажной и малотоннажной химии и утверждению перечня приоритетных проектов, оказывающих комплексное влияние на развитие смежных отраслей экономики
Подход
- Глубокий посегментный анализ рынка среднетоннажной и малотоннажной химии с выделением ключевых вызовов, ограничений и барьеров развития в России
- Анализ опыта развития химической отрасли в России и в промышленно-развитых странах мира
- Отбор проектов в соответствии с разработанной методикой и с учетом максимизации коммерческого потенциала проектов на российском рынке
- Разработка предложений по актуализации существующих мер государственной поддержки химической отрасли
1
Разработана
методология отбора приоритетных инвестиционных проектов в сфере среднетоннажной и малотоннажной химии
2
Сформирован
итоговый перечень рекомендованных для инвестирования проектов
3
Сформированы
предложения по актуализации существующих мер государственной поддержки химической отрасли для наиболее эффективной реализации потенциала отобранных проектов